OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中OA是Office Automation的簡(jiǎn)寫(xiě)，就是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。所謂OA辦公系統(tǒng)就是用網(wǎng)絡(luò)和OA軟件構(gòu)建的一個(gè)單位內(nèi)部的辦公通信平臺(tái)，用于輔助辦公。OA系統(tǒng)完成單位內(nèi)部的郵件通信、信息發(fā)布、文檔管理、工作流程自動(dòng)化等等工作。
OA辦公系統(tǒng)就是采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。
辦公自動(dòng)化可以和一個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)合的非常緊密，甚至是定制的。因而可以將諸如信息采集、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能與具體業(yè)務(wù)密切關(guān)聯(lián)。操作人員只須點(diǎn)擊一個(gè)按鈕就可以得到想要的結(jié)果，從而極大得方便了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理和決策。
奧信OA系統(tǒng)功能強(qiáng)大，操作簡(jiǎn)單、方便、人員培訓(xùn)上手快、實(shí)用性強(qiáng)、性價(jià)比高。
奧信OA辦公軟件的功能主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1、基礎(chǔ)功能需求。
電子郵件、文件柜、通知公告、新聞管理、日程安排、工作日志等。類(lèi)似于這部分功能，不管單位性質(zhì)如何，其實(shí)使用是差不多的。奧信OA提供了許多類(lèi)似的功能模塊，而且經(jīng)過(guò)六年多的改進(jìn)，匯集了大量用戶的需求意見(jiàn)，已經(jīng)做得比較完善了。
2、辦公和業(yè)務(wù)流程的管理。
奧信OA是完全可以根據(jù)客戶需求在我們的工作流平臺(tái)上定制的，這部分也主要體現(xiàn)單位的個(gè)性化需求。每個(gè)單位協(xié)同辦公的事務(wù)不一樣，我們?cè)趶?qiáng)大的工作流平臺(tái)的基礎(chǔ)上完全定制，用戶掌握后也可以自己定制。
3、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管理。
強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的匯總、分析、圖表。
奧信辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可為企業(yè)帶來(lái)以下優(yōu)點(diǎn)：
1、 建立內(nèi)部的通信平臺(tái)。
建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。
2、 建立信息發(fā)布的平臺(tái)。
在單位內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如電子公告，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
3、 實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。
變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門(mén)跑來(lái)跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來(lái)協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門(mén)的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。
4、 實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化。
可使各類(lèi)文檔（包括各種文件、知識(shí)、信息）能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。文檔管理自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化以后，如企業(yè)來(lái)了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，給他一個(gè)口令，他自己進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到這個(gè)單位積累下來(lái)的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。
5、 實(shí)現(xiàn)分布式辦公。
變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
6、 建立信息集成平臺(tái)。
現(xiàn)代企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等存儲(chǔ)著企業(yè)一些經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作起著關(guān)鍵性作用，但它們都是相對(duì)獨(dú)立的、靜態(tài)的，智能網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)接口功能，能把企業(yè)原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中，使企業(yè)員工能有效獲取處理信息，提高企業(yè)整體反應(yīng)速度。
7、 節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用支出。
將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚?xiě)過(guò)程電子化，尤其是長(zhǎng)途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用，真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。
8、 搭建知識(shí)管理平臺(tái)。
系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專(zhuān)家技能，改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。
9、增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力
強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)管理層對(duì)組織的控制力，及時(shí)有效監(jiān)控各部門(mén)、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況；實(shí)時(shí)、全面掌控各部門(mén)的工作辦理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公。
通過(guò)OA平臺(tái)來(lái)辦公，大大減少了辦公程序和辦公時(shí)間，同時(shí)還節(jié)省了紙張、筆等辦公用品，所以為企業(yè)節(jié)省了時(shí)間成本和金錢(qián)成本。另一方面，OA辦公平臺(tái)方使員工與上級(jí)溝通更方便，信息反饋更順暢，為發(fā)揮員工智慧和積極性提供了舞臺(tái)。所有的這些都可以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
整體技術(shù)架構(gòu)
系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，即客戶端瀏覽器-WEB應(yīng)用服務(wù)器-數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器三層結(jié)構(gòu)，采用基于履蓋率最廣的、成熟的dotnet系統(tǒng)構(gòu)架。系統(tǒng)采用統(tǒng)一部署，集中管理的方式，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一登錄、統(tǒng)一權(quán)限、統(tǒng)一界面、統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理；
開(kāi)發(fā)工具：
采用.NET框架C#語(yǔ)言進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā)；數(shù)據(jù)庫(kù)采用SQL SERVER作為系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)，客戶端瀏覽器支持IE6.0及以上，客戶端操作系統(tǒng)支持Windows 2000/XP/7；系統(tǒng)通過(guò)一個(gè)操作界面的進(jìn)入，盡可能的把用戶所有想查詢的信息都關(guān)聯(lián)起來(lái)，避免使用者進(jìn)行大量的學(xué)習(xí)和記憶，讓使用者操作起來(lái)輕松自如；
系統(tǒng)易用性：
系統(tǒng)界面采用了大量的圖形化的方式，使用人員操作更加的形象，針對(duì)系統(tǒng)的界面以及各種信息的提示，系統(tǒng)也進(jìn)行了二次的封裝，全部是標(biāo)準(zhǔn)的中文提示，避免出來(lái)系統(tǒng)級(jí)的英文提示。
系統(tǒng)適應(yīng)性：
系統(tǒng)本身采用的是三層技術(shù)架構(gòu)以及模塊式的開(kāi)放方式，即實(shí)現(xiàn)了操作層、業(yè)務(wù)層、數(shù)據(jù)層的分離，以及各應(yīng)用模塊的獨(dú)立，這樣適合公司根據(jù)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行調(diào)整。
系統(tǒng)開(kāi)放性：
系統(tǒng)采用了市場(chǎng)上最成熟的編程語(yǔ)言.NET、數(shù)據(jù)庫(kù) MSSQL、三層結(jié)構(gòu)框架，這些技術(shù)對(duì)后期的維護(hù)與升級(jí)是非常簡(jiǎn)單。
系統(tǒng)擴(kuò)展性：
系統(tǒng)本身是一個(gè)工作流平臺(tái)，已經(jīng)預(yù)留了大量的數(shù)據(jù)接口、動(dòng)作接口，可以實(shí)現(xiàn)與門(mén)戶網(wǎng)站、第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)、第三方應(yīng)用系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接。
權(quán)限設(shè)置靈活性：
系統(tǒng)涉及到的部門(mén)、公司比較多，公司權(quán)限比較分散，因此要求系統(tǒng)比較靈活的對(duì)系統(tǒng)權(quán)限進(jìn)行靈活分配。系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)控制界面上的每一個(gè)菜單。
軟件部分功能及流程
系統(tǒng)主界面如下圖：
主要功能包括
1、 系統(tǒng)管理
部門(mén)管理、角色管理、用戶管理、權(quán)限分配。
2、 數(shù)據(jù)管理
數(shù)據(jù)庫(kù)備份、文件備份、數(shù)據(jù)庫(kù)還原、文件還原。
3、 個(gè)人中心
公告查看、新聞閱讀、個(gè)人桌面、待辦事項(xiàng)、收件箱、未讀郵件、個(gè)人資料等，如下圖：
4、 信息中心
公告發(fā)布及管理、新聞發(fā)布及管理。
5、 內(nèi)部郵件
收郵件、發(fā)郵件、查詢內(nèi)部郵件。
6、 協(xié)同辦公
工作計(jì)劃、日程安排、工作總結(jié)、工作日?qǐng)?bào)審批、辦公自動(dòng)化。
7、 內(nèi)部即時(shí)通訊
|