奧信詢比價采購管理系統(tǒng)是為各類企業(yè)的采購部門專門定制開發(fā)的一款軟件系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)用本軟件系統(tǒng)后可降低采購成本，提高采購人員工作效率，監(jiān)督采購人員工作過程。該系統(tǒng)采用詢比價采購方式作為采購流程的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
現(xiàn)在，企業(yè)相互之間的競爭更加激烈，尤其是金融危機(jī)之后，企業(yè)的利潤大幅下滑，而原材料成本和人工成本卻越來越高。目前，各企業(yè)正在想盡各種辦法降低運(yùn)營成本，提高工作效率，從而提高企業(yè)的競爭力。對于企業(yè)管理者來說，降低成本而增加的利潤比提高產(chǎn)品價格更容易一些。
什么是詢比價采購？
詢比價是采購人員日常談判定價的最主要的傳統(tǒng)方式，而網(wǎng)上詢比價則由供應(yīng)商各自登錄系統(tǒng)后報價，自動形成比價表，讓談判定價更合規(guī)，減少采購員大量文書類工作，節(jié)省大量時間與精力。
采購部門同時向多家供應(yīng)商發(fā)出詢價單，多家詢比價后，采購方通過比質(zhì)比價并與供應(yīng)商進(jìn)行談判性磋商，從而確定最終合同供應(yīng)商的采購方式。
詢比價采購是企業(yè)采購工作中主要的采購工作，采購人員纏繞在電話線與傳真機(jī)之間，80%的精力處理了只占企業(yè)采購金額20%的事務(wù)性工作中，如何快速、準(zhǔn)確、規(guī)范、有效地進(jìn)行詢比價采購，從而幫助企業(yè)采購人員選擇最佳的供應(yīng)商和采購策略，確保采購工作高質(zhì)量、高效率、低成本運(yùn)行，使企業(yè)獲得最佳的供貨效益，這就成為奧信詢比價軟件系統(tǒng)重點(diǎn)研發(fā)的方向。
奧信詢比價采購系統(tǒng)可為企業(yè)帶來以下優(yōu)點(diǎn)：
1、幫助企業(yè)規(guī)范采購過程。
采購信息網(wǎng)上發(fā)布、供應(yīng)商報價、結(jié)果對外公示，不但為參與采購的供應(yīng)商提供了更多的知情權(quán)，更方便了各級領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)管部門隨時掌握各級物資采購單位和采購項目的進(jìn)程、采購結(jié)果等信息，采購過程更具規(guī)范性和透明性。對減少“暗箱操作”、“徇私舞弊”行為，實(shí)現(xiàn)陽光采購具有深遠(yuǎn)的意義。
2、幫助企業(yè)大幅提高采購工作效率。
傳統(tǒng)工作方式在準(zhǔn)備詢價單、發(fā)布詢價單以及處理反應(yīng)所需時間限制了每個采購專業(yè)人員能夠管理的采購尋源項目的數(shù)量，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)這一方便快捷的科技手段，結(jié)合現(xiàn)有采購談判經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)采購過程完全網(wǎng)絡(luò)化操作，從而大大減少了談判組織所需的時間和精力。為采供雙方節(jié)省大量文印、通訊費(fèi)用，減少打印、電話通知等高強(qiáng)度工作，降低采購成本，顯著提高雙方工作效率。
3、幫助企業(yè)提高采購價格透明度。
每一次采購比價過程都有歷史記錄，有權(quán)限的人員都可以查看。采購價格對于企業(yè)是完全透明的。
4、幫助企業(yè)降低采購成本。
系統(tǒng)提供了輔助定價決策的分析方法，可以幫助采購人員快速發(fā)現(xiàn)供方報價差異，能夠快速準(zhǔn)確形成報價對比分析，不但減少傳統(tǒng)報價分析中耗費(fèi)的人員勞動，而且還能避免由于人為原因存在的錯誤。
5、降低采購人員電話成本。
所有工作都在網(wǎng)絡(luò)軟件平臺中進(jìn)行，這樣減少了采購人員電話溝通的時間和費(fèi)用。
6、提高供應(yīng)商認(rèn)同度。
傳統(tǒng)詢價采購方式由于小宗物資采購金額小，采購人員往往要求供應(yīng)商直接采用傳真方式進(jìn)行報價。這一方式的不嚴(yán)密性在于供應(yīng)商報價可能在截止日期前被人竊取，導(dǎo)致不公平競爭。網(wǎng)上詢價采購系統(tǒng)提供了供應(yīng)商報價的加密功能，項目相關(guān)人員只有在報價截止后才能獲得供應(yīng)商的報價信息，從而保證了供應(yīng)商報價的安全可靠。
7、方便領(lǐng)導(dǎo)查詢采購過程。
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