一、 開發(fā)目標(biāo)
實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)學(xué)校的內(nèi)部管理（erp）和部分信息的網(wǎng)站同步瀏覽。用信息化實(shí)現(xiàn)前臺、學(xué)員、教師、財(cái)務(wù)、后勤及其他管理人員的集中管理平臺。學(xué)員及家長能夠通過公司網(wǎng)站快速查詢本學(xué)員的公告通知、學(xué)習(xí)成績、課堂表現(xiàn)、家庭作業(yè)、現(xiàn)階段課程、課文以及統(tǒng)一的cd錄音。新學(xué)員可通過網(wǎng)站注冊及網(wǎng)上報(bào)名，并通過支付寶進(jìn)行繳費(fèi)。老學(xué)員登錄后可查詢各個(gè)班級的剩余名額、網(wǎng)上報(bào)名及繳費(fèi)（支付寶），報(bào)名成功后自動短信提醒（通過短信貓或網(wǎng)絡(luò)短信接口實(shí)現(xiàn)）。
軟件基于微軟.net平臺開發(fā)，開發(fā)語言為c#。服務(wù)器系統(tǒng)使用windows server 2003，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)采用微軟sql server 2000作為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。內(nèi)部erp軟件部分使用cs結(jié)構(gòu)進(jìn)行開發(fā)，cs結(jié)構(gòu)比較安全可靠、計(jì)算能力強(qiáng)，使用方便。網(wǎng)站部分采用bs結(jié)構(gòu)，便于學(xué)員和家長瀏覽。內(nèi)部erp系統(tǒng)和公司網(wǎng)站部署在公司同一臺服務(wù)器中并使用同一個(gè)數(shù)據(jù)庫，便于進(jìn)行同步。
網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)如下圖：
三、主要功能及介紹
erp主要功能如下：
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功能模塊 |
功能簡介 |
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系統(tǒng)管理 |
部門管理 |
設(shè)置單位內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)和工作單位。 |
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角色管理 |
系統(tǒng)操作人員可分為不同的角色，如系統(tǒng)管理員、前臺、教師、后勤、財(cái)務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)等 |
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權(quán)限設(shè)置 |
對不同的角色分配不同的權(quán)限，從而使用不同的功能。 |
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操作員管理 |
為每一個(gè)內(nèi)部用戶分配操作員。 |
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數(shù)據(jù)管理 |
數(shù)據(jù)自動備份 |
系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫可每天定時(shí)進(jìn)行備份。 |
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數(shù)據(jù)手動備份 |
系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫可手工進(jìn)行備份。 |
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數(shù)據(jù)還原 |
由于各種原因，當(dāng)數(shù)據(jù)庫發(fā)生損壞時(shí)，可用備份文件進(jìn)行還原數(shù)據(jù)庫。 |
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基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理 |
級別管理 |
將學(xué)校的所有級別進(jìn)行維護(hù)。 |
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班級管理 |
將學(xué)校的所有班級進(jìn)行維護(hù)。包括名稱、級別、教師、外教、人數(shù)、上課時(shí)間、學(xué)費(fèi)以及其它信息。 |
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教師檔案 |
對學(xué)校的教師進(jìn)行檔案維護(hù)。包括姓名、性別、年齡、電話及其它。 |
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前臺 |
新生報(bào)名 |
新學(xué)員進(jìn)行報(bào)名（預(yù)約測試表、預(yù)報(bào)名學(xué)員名單）。 |
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老生報(bào)名 |
老學(xué)員進(jìn)行報(bào)名（預(yù)約測試表、預(yù)報(bào)名學(xué)員名單）。 |
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學(xué)員檔案 |
曾經(jīng)在學(xué)校學(xué)習(xí)過的學(xué)員檔案。包括姓名、年齡、學(xué)校、級別、學(xué)費(fèi)書費(fèi)、中外教姓名、上課時(shí)間、轉(zhuǎn)期退費(fèi)記錄、老生新生、課程記錄、折扣情況、余額、入學(xué)測試?yán)蠋煛?/DIV> |
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收費(fèi)明細(xì)表 |
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轉(zhuǎn)班轉(zhuǎn)期退費(fèi)記錄 |
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跳級申請（正?；蚍钦＃?/DIV> |
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班級名額表 |
查詢各個(gè)班級的學(xué)員及剩余名額。 |
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其他報(bào)表 |
日報(bào)、月報(bào)、學(xué)期人數(shù)等 |
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教師 |
學(xué)員信息跟蹤 |
學(xué)員詳細(xì)信息跟蹤表（表4）。包括家庭作業(yè)、課堂表現(xiàn)、打分。與網(wǎng)站同步。 |
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發(fā)布通知 |
向?qū)W員發(fā)布通知。學(xué)員通過網(wǎng)站查看。 |
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財(cái)務(wù) |
收款 |
書費(fèi)、學(xué)費(fèi)、雜費(fèi)等。 |
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退款 |
退費(fèi)等。 |
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學(xué)員余額查詢 |
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后勤 |
采購入庫 |
書本的入庫操作。 |
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領(lǐng)用出庫 |
書本的領(lǐng)用出庫。 |
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庫存余額 |
書本的庫存余額報(bào)表。 |
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統(tǒng)計(jì)分析 |
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學(xué)員續(xù)報(bào)率，各個(gè)級別、各個(gè)老師負(fù)責(zé)班級、學(xué)校總?cè)藬?shù)，階段報(bào)名數(shù)量以及新老生報(bào)名比例等。 |
網(wǎng)站主要功能如下：
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功能 |
簡介 |
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學(xué)員續(xù)費(fèi) |
老學(xué)員通過賬號（姓名）和密碼進(jìn)行登錄。查詢各個(gè)班級的剩余名額，網(wǎng)上報(bào)名及繳費(fèi)（支付寶），報(bào)名成功后發(fā)送短信（所報(bào)班級、老師姓名、上課時(shí)間、地點(diǎn)）。 |
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學(xué)員信息跟蹤 |
查詢通知、學(xué)習(xí)成績、課堂表現(xiàn)、家庭作業(yè)、現(xiàn)階段課程、課文以及cd錄音。 |
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新學(xué)員注冊 |
注冊：包括姓名、學(xué)校、年齡、年級、電話、預(yù)定試聽課、預(yù)約時(shí)間。繳費(fèi)：（支付寶）。 |
四、軟件實(shí)施步驟
1、初步調(diào)研、提交方案
2、確定方案、簽訂合同
方案提交給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審閱，進(jìn)行進(jìn)一步溝通。方案確定后，我公司與貴公司達(dá)成友好協(xié)議，簽訂合同。
3、工程師現(xiàn)場考察與咨詢
簽訂合同后，我公司派
軟件開發(fā)項(xiàng)目的工程師進(jìn)行現(xiàn)場考察，與負(fù)責(zé)人進(jìn)行項(xiàng)目咨詢與開發(fā)前期調(diào)研。
4、軟件開發(fā)與測試
根據(jù)簽約期限，軟件開發(fā)部進(jìn)行程序開發(fā)與測試，期間與相關(guān)部門或人員進(jìn)行進(jìn)一步溝通。按合同約定時(shí)間進(jìn)行開發(fā),按期交工。
5、安裝與培訓(xùn)
程序開發(fā)、測試完成，工程技術(shù)人員現(xiàn)場安裝、調(diào)整。并進(jìn)行操作人員培訓(xùn)。
6、軟件試運(yùn)行
程序安裝培訓(xùn)完畢，進(jìn)行實(shí)際使用，正式啟用后，操作及管理人員在使用過程中，如遇需要調(diào)整與修改的地方，軟件工程師會做及時(shí)調(diào)整。
7、軟件服務(wù)與跟蹤
用戶使用信息化管理系統(tǒng)，可以得到技術(shù)工程師的服務(wù)與跟蹤，我們會隨著企業(yè)發(fā)展的步伐而升級，使企業(yè)現(xiàn)代化管理始終處于領(lǐng)先地位。