OA辦公自動化系統(tǒng)中OA是Office Automation的簡寫，就是辦公自動化系統(tǒng)。所謂OA辦公系統(tǒng)就是用網(wǎng)絡和OA軟件構建的一個單位內(nèi)部的辦公通信平臺，用于輔助辦公。OA系統(tǒng)完成單位內(nèi)部的郵件通信、信息發(fā)布、文檔管理、工作流程自動化等等工作。
OA辦公系統(tǒng)就是采用Internet/Intranet技術，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學的依據(jù)。一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標準。
辦公自動化可以和一個企業(yè)的業(yè)務結合的非常緊密，甚至是定制的。因而可以將諸如信息采集、查詢、統(tǒng)計等功能與具體業(yè)務密切關聯(lián)。操作人員只須點擊一個按鈕就可以得到想要的結果，從而極大得方便了企業(yè)領導的管理和決策。
奧信OA系統(tǒng)功能強大，操作簡單、方便、人員培訓上手快、實用性強、性價比高。
奧信OA辦公軟件的功能主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
1、基礎功能需求。
電子郵件、文件柜、通知公告、新聞管理、日程安排、工作日志等。類似于這部分功能，不管單位性質(zhì)如何，其實使用是差不多的。奧信OA提供了許多類似的功能模塊，而且經(jīng)過六年多的改進，匯集了大量用戶的需求意見，已經(jīng)做得比較完善了。
2、辦公和業(yè)務流程的管理。
奧信OA是完全可以根據(jù)客戶需求在我們的工作流平臺上定制的，這部分也主要體現(xiàn)單位的個性化需求。每個單位協(xié)同辦公的事務不一樣，我們在強大的工作流平臺的基礎上完全定制，用戶掌握后也可以自己定制。
3、業(yè)務數(shù)據(jù)的管理。
強調(diào)數(shù)據(jù)的匯總、分析、圖表。
奧信辦公自動化系統(tǒng)可為企業(yè)帶來以下優(yōu)點：
1、 建立內(nèi)部的通信平臺。
建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。
2、 建立信息發(fā)布的平臺。
在單位內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。
3、 實現(xiàn)工作流程的自動化。
變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網(wǎng)絡傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復雜環(huán)節(jié)。
4、 實現(xiàn)文檔管理的自動化。
可使各類文檔（包括各種文件、知識、信息）能夠按權限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權限進行使用和共享。實現(xiàn)文檔管理自動化以后，如企業(yè)來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進入系統(tǒng)就可以看到這個單位積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術文件等等，只要他的身份符合權限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。
5、 實現(xiàn)分布式辦公。
變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
6、 建立信息集成平臺。
現(xiàn)代企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等存儲著企業(yè)一些經(jīng)營管理業(yè)務數(shù)據(jù)，對企業(yè)的經(jīng)營運作起著關鍵性作用，但它們都是相對獨立的、靜態(tài)的，智能網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)接口功能，能把企業(yè)原有的業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中，使企業(yè)員工能有效獲取處理信息，提高企業(yè)整體反應速度。
7、 節(jié)省企業(yè)的辦公費用支出。
將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用，真正實現(xiàn)無紙化辦公，是企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標志。
8、 搭建知識管理平臺。
系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。
9、增強領導監(jiān)控能力
強化領導的監(jiān)控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況；實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。
通過OA平臺來辦公，大大減少了辦公程序和辦公時間，同時還節(jié)省了紙張、筆等辦公用品，所以為企業(yè)節(jié)省了時間成本和金錢成本。另一方面，OA辦公平臺方使員工與上級溝通更方便，信息反饋更順暢，為發(fā)揮員工智慧和積極性提供了舞臺。所有的這些都可以提高企業(yè)的競爭力。
整體技術架構
系統(tǒng)采用B/S架構，即客戶端瀏覽器-WEB應用服務器-數(shù)據(jù)庫服務器三層結構，采用基于履蓋率最廣的、成熟的dotnet系統(tǒng)構架。系統(tǒng)采用統(tǒng)一部署，集中管理的方式，實現(xiàn)統(tǒng)一登錄、統(tǒng)一權限、統(tǒng)一界面、統(tǒng)一基礎數(shù)據(jù)管理；
開發(fā)工具：
采用.NET框架C#語言進行軟件開發(fā)；數(shù)據(jù)庫采用SQL SERVER作為系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫平臺，客戶端瀏覽器支持IE6.0及以上，客戶端操作系統(tǒng)支持Windows 2000/XP/7；系統(tǒng)通過一個操作界面的進入，盡可能的把用戶所有想查詢的信息都關聯(lián)起來，避免使用者進行大量的學習和記憶，讓使用者操作起來輕松自如；
系統(tǒng)易用性：
系統(tǒng)界面采用了大量的圖形化的方式，使用人員操作更加的形象，針對系統(tǒng)的界面以及各種信息的提示，系統(tǒng)也進行了二次的封裝，全部是標準的中文提示，避免出來系統(tǒng)級的英文提示。
系統(tǒng)適應性：
系統(tǒng)本身采用的是三層技術架構以及模塊式的開放方式，即實現(xiàn)了操作層、業(yè)務層、數(shù)據(jù)層的分離，以及各應用模塊的獨立，這樣適合公司根據(jù)實現(xiàn)情況進行調(diào)整。
系統(tǒng)開放性：
系統(tǒng)采用了市場上最成熟的編程語言.NET、數(shù)據(jù)庫 MSSQL、三層結構框架，這些技術對后期的維護與升級是非常簡單。
系統(tǒng)擴展性：
系統(tǒng)本身是一個工作流平臺，已經(jīng)預留了大量的數(shù)據(jù)接口、動作接口，可以實現(xiàn)與門戶網(wǎng)站、第三方業(yè)務系統(tǒng)、第三方應用系統(tǒng)的無縫對接。
權限設置靈活性：
系統(tǒng)涉及到的部門、公司比較多，公司權限比較分散，因此要求系統(tǒng)比較靈活的對系統(tǒng)權限進行靈活分配。系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)控制界面上的每一個菜單。
軟件部分功能及流程
系統(tǒng)主界面如下圖：
主要功能包括
1、 系統(tǒng)管理
部門管理、角色管理、用戶管理、權限分配。
2、 數(shù)據(jù)管理
數(shù)據(jù)庫備份、文件備份、數(shù)據(jù)庫還原、文件還原。
3、 個人中心
公告查看、新聞閱讀、個人桌面、待辦事項、收件箱、未讀郵件、個人資料等，如下圖：
4、 信息中心
公告發(fā)布及管理、新聞發(fā)布及管理。
5、 內(nèi)部郵件
收郵件、發(fā)郵件、查詢內(nèi)部郵件。
6、 協(xié)同辦公
工作計劃、日程安排、工作總結、工作日報審批、辦公自動化。
7、 內(nèi)部即時通訊
咨詢電話：0533-3811496