如今，國內(nèi)企業(yè)在信息化建設上已有較長一段時間。不少企業(yè)引進各種各樣的信息化系統(tǒng)。但由于沒有統(tǒng)一的平臺，這些信息化系統(tǒng)在無法有效融合之后，便產(chǎn)生了一個個信息孤島，在造成系統(tǒng)資源及人力物力浪費的同時，也給企業(yè)發(fā)展帶來了不可忽視的障礙。由此，很多企業(yè)急需一個信息化平臺來對已有的信息化系統(tǒng)進行整合，這給不斷發(fā)展著的OA(萬戶OA官網(wǎng)： www.whir.net)辦公系統(tǒng)帶來了新的機會。
這說明，未來的OA辦公系統(tǒng)，不僅應強調(diào)人性化，強調(diào)易用性、穩(wěn)定性、開放性，強調(diào)人與人溝通、協(xié)作的便捷性，更應強調(diào)對于眾多信息來源的整合，強調(diào)構建可以拓展的管理支撐平臺框架，這就呼喚第四代OA辦公系統(tǒng)的誕生。在諸多專家看來，第四代OA辦公系統(tǒng)應是一個基于門戶應用的協(xié)同辦公系統(tǒng)，簡稱“門戶型OA”。
作為企業(yè)基礎信息平臺，“門戶型OA”能在上一代OA辦公系統(tǒng)的信息傳遞、工作協(xié)同、規(guī)范管理、知識共享等重大應用及其優(yōu)良特性的基礎上，進行突破，能進一步實現(xiàn)跨系統(tǒng)應用整合，通過集成技術實現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘與數(shù)據(jù)交換，以門戶技術實現(xiàn)信息整合與信息呈現(xiàn)，從而打造一個全新的辦公自動化系統(tǒng)，從而更好地提升企業(yè)信息化建設水平。
也就是說，第四代OA辦公系統(tǒng)可以隨需而變，能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部基于不同平臺架構、不同技術應用所建立的各類業(yè)務系統(tǒng)(如ERP、CRM、PM、HR、財務系統(tǒng)、企業(yè)網(wǎng)站等)進行無縫集成和整合，直接調(diào)用業(yè)務數(shù)據(jù)、簽批業(yè)務單據(jù)或報表，還能進一步實現(xiàn)對業(yè)務系統(tǒng)的單點登錄、用戶管理、應用集成、內(nèi)容管理等，避免信息孤島的產(chǎn)生。正是基于以上的特性，第四代OA辦公系統(tǒng)備受企業(yè)青睞，成為當前市場銷量最可觀的產(chǎn)品類型。而優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)廠商也在不斷推出第四代OA辦公系統(tǒng)中的精品，以國內(nèi)成立最早的OA辦公系統(tǒng)廠商——萬戶為例。
在幾年前，萬戶就洞悉了行業(yè)的發(fā)展趨勢，堅信OA辦公系統(tǒng)將朝門戶化、平臺化發(fā)展，于是潛心研發(fā)出了可以實現(xiàn)無縫整合的ezOFFICE和ezSITE，為行業(yè)一大創(chuàng)舉，也受到了用戶的一致歡迎。事實上，ezOFFICE是萬戶全新設計開發(fā)的新一代協(xié)同2.0產(chǎn)品，其設計開發(fā)是在原有J2EE技術架構的基礎上全面采用最新的WEB2.0技術，系統(tǒng)強調(diào)以“人”為中心，為用戶提供“內(nèi)容更豐富、聯(lián)系性更強、工具性更強”的全新體驗，是一次從核心內(nèi)容到外部應用的革命。而ezSITE是萬戶網(wǎng)絡用于搭建和管理大型動態(tài)信息網(wǎng)站的軟件系統(tǒng)。通過此系統(tǒng)，經(jīng)簡單培訓即可快速搭建一個大型信息門戶站點，還可輕松方便地管理維護多個網(wǎng)站。
這兩套產(chǎn)品表面上看起來屬于兩個不同的專業(yè)領域，但兩者的融合卻順應了用戶的需求。因為，網(wǎng)站早已突破了原來僅僅是企業(yè)形象展示的局限性，呈現(xiàn)出針對不同訪問群體細分的趨勢;而越來越多的用戶在信息化建設規(guī)劃時，希望能將網(wǎng)站與OA辦公系統(tǒng)作為一個統(tǒng)一的整體，打造一個包括外網(wǎng)門戶、內(nèi)網(wǎng)門戶、員工門戶在內(nèi)的全方位的綜合門戶管理平臺。萬戶的ezOFFICE和ezSITE就能成功做到這一點。
業(yè)界公認，第四代OA辦公系統(tǒng)的主要使命是以更高的起點、前瞻性地幫助企業(yè)建設基于門戶應用的協(xié)同辦公系統(tǒng)，更好地實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務運作各環(huán)節(jié)的電子化，減少人為冗余環(huán)節(jié)，規(guī)避信息孤島，大幅度提高企業(yè)的工作效率，通過門戶應用加強內(nèi)、外部的聯(lián)系，從而提升企業(yè)管理水平。
而以萬戶為代表的優(yōu)秀OA辦公系統(tǒng)廠商在加速第四代OA辦公系統(tǒng)的日益普及，通過推出卓越的產(chǎn)品，打造一種企業(yè)級跨應用跨部門運作的基礎信息系統(tǒng)，來為用戶提供決策支持、知識挖掘、商業(yè)智能等一體化服務，并利用各種綜合技術，使辦公人員可以處理更為廣泛的業(yè)務和辦公信息。這些都使得第四代OA辦公系統(tǒng)更受用戶肯定，必將成為市場的主力軍。